GrIFK salibandy - UKK & Vastaukset

Miten GrIFK salibandyn toimintaan pääsee mukaan?

-        Helpoiten pääset mukaan toimintaan laittamalla seuran toimihenkilöille sähköpostia ja kysymällä tätä kautta mahdollisuuksista harrastaa ja pelata salibandya GrIFK salibandyssa. Toimihenkilöt ohjaavat kyselyt tarvittaessa eteenpäin suoraan joukkueille.

o   Seuran toimihenkilöt:

§  toiminnanjohtaja: toiminnanjohtaja@grifk.net (hallinnon johtaminen)

§  valmennuspäällikkö: valmennus@grifk.net (urheilujohtaminen)

Mistä saa tietoa seuran ja joukkueiden asioista?

-        Seuran nettisivut: www.grifk.net. sivustolla on jokaisella joukkueella ja muulla tarjonnalla on omat sivunsa.

-        Seura sosiaalisen median kanavat (Facebook, Twitter, Instagram ja YouTube)

-        Seuran toimihenkilöt:

o   toiminnanjohtaja: toiminnanjohtaja@grifk.net (hallinnon johtaminen)

o   valmennuspäällikkö: valmennus@grifk.net (urheilujohtaminen)

Mikä on seuran ohjeistus uusien pelaajien kokeilukertoihin?

-        Uudet pelaajat saavat tulla kokeilemaan pelaamista 2-4 kertaa maksutta, joka on myös sovittavissa joukkueenjohdon kanssa. Harrasteryhmissä 1-2 kokeilukertaa ovat aina myös maksuttomia

Seuran hallinto- ja toimintaperiaatteet

Mitä sääntöjä seuran toiminnassa noudatetaan?

-          Seuran säännöt ja toimintaperiaatteet ovat luettavissa seuran nettisivuilta tämän linkin takaa

Mistä joukkueen toimihenkilöt saavat apuja joukkueen toiminnan arkeen?

-          Uuden perustettavan joukkueen ja joukkueenjohtajan opas on luettavissa tämän linkin takaa

Miten joukkueen ja harrasteryhmien toiminnoista informoidaan pelaajia?

-          GrIFK salibandylla on käytössään toiminnanohjausjärjestelmä MyClub. MyClubiin pääsee liittymään osoitteessa grifksalibandy.myclub.fi ja rekisteröitymisen yhteydessä pääsee myös liittymään haluamaansa ryhmään / joukkueeseen. MyClubin kautta tiedotetaan pelaajia sähköpostitse ja se toimii myös tapahtumien ilmoittautumiskanavana.

Mitkä ovat vuorojakoperiaatteet?

-          Jokaisen joukkueen vuorotoiveita kuunnella vuosittain kevään aikana tehtävässä vakiovuorojen rakentamisessa ja niistä vähintään puolet pyritään toteuttamaan. Seuralla on jonkin verran pulaa erityisesti kaukalovuoroista, mutta kaikille joukkueille tarjotaan sellainen joko arkisin tai viikonloppuisin.

-          Vuorojen lukumääräisen niukkuuden ja seuran joukkueiden suuren lukumäärän takia salivuorot ovat tunnin mittaisia. Vuorot suositellaan aloittamaan väh. 30min ennen salivuoron alkua alkulämmittelyllä.

Jos seuralla on useampi joukkue yhdessä ikäluokassa, niin miten joukkueet erotetaan toisistaan?

-          Ikäluokkakohtaisesti kilpajoukkue voidaan nimetä "Green" - lisänimellä, seuraava "Black" - lisänimellä ja tarvittaessa "White" - lisänimellä

-          Muita lisänimiä ei käytetä GrIFK salibandyn toiminnassa

Millaista jäsen- ja pelaajarekisteriä ylläpidetään GrIFK salibandyn toiminnassa?

-          GrIFK salibandy käyttää jäsen- ja toiminnanohjausjärjestelmänään MyClubia, joka on samalla myös seuran jäsenrekisteri sekä joukkueiden pelaajarekisteri. MyClub löytyy selainpohjaisesti osoitteesta grifksalibandy.myclub.fi. MyClub täyttää kaikki 5/2018 voimaanastuneet GDPR-vaatimukset henkilötietojen käsittelyssä.

GrIFK salibandyn taloushallinto

Miten seuran taloushallinto on järjestetty?

-          Seuralla on 1.5.2019 alkaen kaksi pankkitiliä. Toinen on seuran pankkitili, toinen on joukkueiden kausimaksujen laskuttamista varten oleva pankkitili. Viitteiden käyttö on äärimmäisen tärkeää jokaisen laskun maksamisen yhteydessä, muuten maksut näkyvät erääntyneenä. Jokaisella joukkueella on oma kustannuspaikkansa joukkueiden pankkitilin sisällä. Joukkueiden pelaajien ja yhteistyökumppaneiden laskutus tapahtuu ainoastaan MyClubin kautta. MyClub on integroitu kokonaisuudessaan taloudenhallintajärjestelmä Procountoriin ja MyClubin talousraportit päivittyvät Procountoriin automaattisesti kerran kuukaudessa.

-          Uusia kustannuspaikkoja avataan aina tarpeiden mukaan joukkueiden käyttöön.

-          Seuran tilikausi on toukokuusta huhtikuuhun ja Procountor muodostaa tilinpäätösaineiston.

-          Seuran tilitoimisto on Talouskolmio Oy

Mikä on GrIFK salibandyn yhden joukkueen budjetti ja pelaajan kausimaksu?

-          Joukkuekohtaiset budjetit vaihtelevat oikeastaan ikäluokkien ja sarjatasojen mukaan. Valtakunnallisissa sarjoissa pelaavat joukkueen pyörivät isommilla budjeteilla (jopa noin 30 000€), joka asettuu noin yhden pelaajan kausimaksutasolla noin 1300-1800€/pelaaja tasolle. Muissa joukkueissa kausimaksut asettuvat noin 400-1000€ tasolle / kausi / pelaaja.

-          Kausimaksujen lisäksi maksettavaksi tulee vuosittain seuran jäsenmaksu ja pelipassi

-          Mahdolliset lisäleirit ja - turnaukset laskutetaan osallistuvilta pelaajilta erikseen.

-          Budjetti ja kausimaksuun liittyvissä asioissa toiminnanjohtaja on joukkueiden ja pelaajan yhteyshenkilö.

Millainen on GrIFK salibandyn talousvuosikello?

-          Vuosikelloa ollaan parhaillaan päivittämässä, mutta pääsääntöisesti edetään seuraavasti:

o   Seuran jäsenmaksu laskutetaan touko-elokuun aikana kaikilta pelaajilta. Jäsenmaksujen tarkistuksia tehdään noin 2vkon välein.

o   Vuorot laskutetaan kahden kuukauden välein (pl. elokuussa laskutettavat touko-kesä- ja heinäkuun vuorot)

o   SSBL:n sarjailmoittautumismaksujen 1. osa toukokuussa (aikuiset ja vanhimmat juniorit) ja muiden joukkueiden osalta syyskuussa. Toinen osa maksetaan tammikuussa.

o   Seuran toimintamaksut laskutetaan elo-syyskuussa, marras-joulukuussa ja tarvittaessa helmi-maaliskuussa.

o   SSBL:n erotuomaripalkkiot laskutetaan lokakuussa-marraskuussa, tammikuussa ja maalis-huhtikuussa

-        Kausimaksujen rytmitys on joukkueen sisäinen päätös. Keskeisin suositus on laskuttaa etupainotteisesti esimerkiksi tammikuun loppuun asti kausimaksuja, jotta loppukautta kohden maksuja voidaan tarvittaessa tasata. Pääsääntöisesti joukkueet laskuttavat joko kuukausittain, joka toinen kuukausi tai kaksi-kolme kertaa kaudessa kausimaksuja.

Mitä maksutapoja GrIFK salibandylla on?

Joukkueiden pelaajien kausimaksut laskutetaan MyClubin kautta ja ne tulee maksaa tilisiirtoina viitenumeroidenkera, jotta ne kohdistuvat kirjanpitoon automaattisesti. Aikuispelaajat voivat maksaa kausimaksujaan myös liikunta- ja virikeseteleillä.

Mikäli maksat näillä maksutavoilla ensimmäistä kertaa kausimaksujasi, niin ole siitä aina ensin yhteydessä toiminnanjohtajaan. Tällä hetkellä maksutapoina käyvät Smartum, Eazybreak, Epassi ja Edenred. Jos jokin maksutapa uupuu, niin ole yhteydessä toiminnanjohtajaan, joka avaa sellaisen.

Aikuispelaajat voivat maksaa myös harrasteryhmien osallistumisiaan liikunta- ja virikeseteleillä. Ole näistä maksutavoista ennen ensimmäistä kertaa yhteydessä toiminnanjohtajaan.

Seuran harrasteryhmä- ja leiriosallistumisia voi maksaa myös MobilePaylla. GrIFK:n MobilePay-tunnus on 85423 ja veloitusmäärä on osallistumismaksun suuruinen. MobilePaylla voi myös maksaa seuratuotteita sekä muita yksittäisiä tapahtuma- tai palvelukokonaisuuksia, joista ilmoitetaan erikseen.

GrIFK salibandyn peliasut ja -varusteet

Mitä peliasuja käytetään ja mitä ne maksavat?

-          Seuralla on kolmikantasopimus Ison Omenan Stadiumin ja Craft - varustemerkin kanssa.

-          Ajankohtaisen hinnaston peliasuista ja painatuksien hinnoista löytää tämän linkin takaa

-          Seuran toimihenkilöt avustavat tarvittaessa tilauksissa

-          Kotiotteluiden pelipaitaväri on vihreä paita, mustat shortsit ja valkoiset pelisukat

-          Vierasotteluiden pelipaitaväri on musta paita, mustat shortsit ja mustat pelisukat

Missä peli- ja muita seura-asuja voi sovittaa?

-          Kaikki Craft-malliston sovituskappaleet ovat seuran toimistolla (Urheilutie 9M, 02700 Kauniainen) ja niitä voi tulla sovittamaan seuran toimistolle tai pyytää valmennuspäälliköltä sovituseriä lainaan.

Mikä on peliasujen ja muiden seura-asujen toimitusaika?

-          Stadiumin toimitusaika on 4 viikkoa, jonka ylimenevältä ajalta tulee tilaushyvityksiä. Toimitusaika on parhaimmissa tapauksissa ollut 2-3 viikkoa.

-          Jos ette ehdi saamaan peliasuja ensimmäiseen turnaukseen, niin olkaa yhteydessä seuran toimihenkilöihin lainapaitojen saamiseksi.

-          Mahdolliset painatukset pelipaitoihin suositellaan hoidettavan Stadiumin kautta. Painatustilauksen voi tehdä varustetilauksen yhteydessä.

Salibandyliiton pelipassit ja -säännöt sekä sarjatoiminta

Miksi pelipassi tarvitaan ja miksi se hankitaan?

-          Pelipassi on pelioikeus Suomen Salibandyliiton sarjatoimintaan, joka vaaditaan useissa epävirallisissakin turnauksissa. Pelipassin yhteyteen suositellaan aina ottamaan myös Salibandyliiton tarjoama vakuutus, mikäli jokin henkilökohtainen vakuutus sitä ei kata.

-          Pelipassin pääsee hankkimaan tämän sivuston kautta ja helpointa on, kun jokainen pelaaja hankkii pelipassin henkilökohtaisesti (huoltajan kanssa)

-          GrIFK salibandy löytyy pelipassiseuroista nimellä: "Idrottsföreningen Kamraterna Grankulla".

-          Pelipassi on voimassa aina seuraavan heinäkuun loppuun. Pelipassi kannattaa hankkia heti kaudenalun kynnyksellä, sillä sen sisältämä vakuutus kattaa myös harjoituksissa mahdollisesti tapahtuvat loukkaantumiset. Pelipassi on hankittava viimeistään ennen ensimmäisen sarjaottelun alkamista. Ilman pelipassia pelaajaa ei voida myöskään lisätä kokoonpanoihin.

Mistä voi hankkia pelipassin Salibandyliiton sarjapelejä varten?

-          Pelipassin voi hankkia suoraan Salibandyliiton sivujen kautta tämän linkin takaa

Millä säännöillä eri ikäluokat pelaavat?

-          Pelisäännöt eri ikäluokille löytyvät tämän linkin takaa

Mistä löytää junioreiden ikäluokkatiedot?

-          Tiedot löytyvät Salibandyliiton sivuilta tämän linkin takaa

Milloin ja miten sarjoihin ilmoittaudutaan?

-          Sarjailmoittautumiset alkavat aikuisten sarjojen ja A-C-junioreiden osalta toukokuussa. Muihin sarjoihin ilmoittaudutaan elo- ja syyskuun aikana. Valmennuspäällikkö hoitaa yhdessä joukkueen valmennuksen kanssa sarjailmoittautumiset.

Missä sarjaottelut pelataan ja mitä sarjaan osallistuminen maksaa?

-          Pääasiassa sarjaottelut pelataan Uudenmaan alueella, mutta painottuvat Kauniaisiin, Espooseen ja Helsinkiin. Sarja- ja erotuomarimaksut määritellään kausittain ja ne ovat luettavissa täältä

-          Sarjoissa on yleensä 2-3 peliä / turnauspäivä ja pelejä on noin 3 viikon välein

Mitä muita sarja- ja turnausvaihtoehtoja on?

-          Etelä-Suomessa järjestetään lisäksi ikäluokkakohtaista Alueliigaa, jonka otteluita pelataan joukkueiden harjoitusvuoroilla. Tarkempia tietoja Alueliigasta saa valmennuspäälliköltä (valmennus@grifk.net)

-          Lisäksi kauden alussa, joulutauoilla sekä kauden päätteeksi pelataan paljon kaupallisia salibandyturnauksia. Apua sopivan turnauksen löytämiseen saa seuran toimihenkilöiltä.

o   kaupallisissa turnauksissa on seura suosituksena käytäntö, jossa turnaukseen osallistuvat pelaajat maksavat ja jakavat osallistumiskulut keskenään

Voiko joukkue järjestää oman (kutsu)turnauksen Palloiluhallissa?

-          Kyllä voi ja se on jopa suositeltavaa. Erityisen hyviä ajankohtia näille ovat huhtikuun lopun viikonloput ja toukokuun viikonloput Palloiluhallissa. Ole yhteydessä toiminnanjohtajaan, jos joukkueenne miettii oman turnauksen järjestämistä esimerkiksi varainhankintakeinona. 

Joukkueiden ja toimihenkilöiden toiminta

Missä GrIFK salibandyn joukkueet ja muut ryhmät harjoittelevat?

-          GrIFK salibandyn toiminta painottuu Kauniaisiin. Käytössä on Kauniaisten Palloiluhallin 1-puoli tiistaisin ja sunnuntaisin sekä Palloiluhallin 2-puoli torstaisin, perjantaisin ja lauantaisin. Lisäksi GrIFK salibandyn nuorimmat juniorijoukkueet harjoittelevat myös Kauniaisten koulujen liikuntasaleissa.

-          Tämän lisäksi GrIFK salibandy ry ostaa kaudella 2019-2020 yhteensä 10 viikkoharjoitustuntia THT-center Kauklahdesta.

-         GrIFK salibandyn harraste- ja leiritoiminta toteutetaan Kauniaisten liikuntaolosuhteissa. 

Miten joukkueen ja harrasteryhmien toiminnoista informoidaan pelaajia?

-          GrIFK salibandylla on käytössään toiminnanohjausjärjestelmä MyClub. MyClubiin pääsee liittymään osoitteessa grifksalibandy.myclub.fi ja rekisteröitymisen yhteydessä pääsee myös liittymään haluamaansa ryhmään / joukkueeseen. MyClubin kautta tiedotetaan pelaajia sähköpostitse ja se toimii myös tapahtumien ilmoittautumiskanavana.

Joukkue ei käytä vuoroaan, miten toimitaan?

-           Kaikki seuran valmentajat kuuluvat "GrIFK SB / valmentajat" - Whatsappryhmään, jossa vuoroa voi "myydä".  Tärkeintä on pitää kaukalovuorojen käyttöasteet mahdollisimman korkeina. Joukkueita laskutetaan myönnettyjen vakiovuorojen perusteella noin kahden kuukauden sykleissä. Mikäli joukkue myy/hyödyntää enemmän kuin yksittäisen vuoron, niin hyvitys- tai lisävuorolaskutus harkitaan tapauskohtaisesti seuran toiminnanjohtajan kanssa.

Miten joukkue saa lisävuoroja niin halutessaan?

-          Lisävuoroja Kauniaisten Palloiluhallista ja koulujen liikuntasaleista kannattaa tiedustella seuran toiminnanjohtajalta tai valmennuspäälliköltä. Markkinahintaisia lisävuoroja on ostettavissa Esport Arenalta Tapiolasta tai Stars Areenalta Kilosta.

Mitä kuuluu joukkueenjohtajan ja rahastonhoitajan tehtäviin?

-          Seura on keväällä 2019 päivittänyt joukkueiden toimihenkilöiden tehtäväkuvakset ja ne ovat löydettävissä tämän linkin takaa

Miten harjoituspelejä järjestetään?

-          Joukkueet voivat järjestää harjoituspelejä omilla harjoitus- tai lisävuoroilla muita joukkueita vastaan. Parhaiten harjoituspelin pystyy valmennuksen ja joukkueenjohdon yhteistyöllä järjestämään siten, että sopii toisen joukkueen valmennuksen ja/tai joukkueenjohtajan kanssa harjoitusottelun ajankohdasta.

Miten seura ohjeistaa sponsorien hankintaa?

-          Joukkueet saavat hankkia omia joukkuekohtaisia sponsoreita, mutta ne eivät saa olla ristiriidassa seuran yhteistyökumppanien kanssa (ovat näkyvillä seuran nettisivujen etusivulla) tai olla vedonlyönti- tai päihdealan toimijoita. Jokainen sponsori tulee hyväksyttää etukäteen toiminnanjohtajalta.

-          Toiminnanjohtajalta saa valmiin yhteistyösopimuspohjan sponsorisopimuksia varten.

Mitä muita varainkeruukeinoja joukkueilla on?

-          Kotiturnauksien turnauskahviot, omat kutsuturnaukset ja esimerkiksi seuraavat varainhankintakeinoja tarjoavat yritykset:

o   pilkkoset

o   turvatalkoot

o   Ullmax

-          Talkoot ovat myös sallittuja, mutta niistä pitää ilmoittaa etukäteen toiminnanjohtajalle

Missä joukkueet voivat säilyttää varusteitaan?

-          Jokainen joukkue saa oman hyllytilan Kauniaisten Palloiluhallin varastoon. Avaimet varastoon saa seuran toimihenkilöiltä. THT-centerillä on myös mahdollisuus säilyttää varusteita kysymällä tilaa kahviohenkilökunnalta. Kouluilla ei valitettavasti ole ylimääräistä varastotilaa.

Mikä on Gamesaver ja miten siihen saa tunnukset?

-          Gamesaver on junioripelien striimausalusta mahdollistaen junioripelien katsomisen kotisohvilta käsin sekä seuran että joukkueiden mainosmyynnin sovellukseen.

-          Gamesaver on ladattavissa Google Play ja AppStoresta sekä käytettävissä myös osoitteessa m.gamesaver.net.

-          Gamesaver on katsojille maksullinen palvelu. Koko sovellussisällön saa käyttöönsä 7,99€/kk hintaan.

-          Pelien kuvaamiseen tarvitaan älypuhelin, nettiiyhteys ja mieluusti kuvausteline (kolmijalkoja on lainattavissa seuran toimistolta). Kuvaustunnukset ovat joukkuekohtaisia ja tunnukset saa toiminnanjohtajalta. 

Joukkueiden vastuuturnaukset ja tehtävät niiden aikana

Mitä tehtäviä on joukkueen vastuuturnauksissa ja - otteluissa?

-          Toimitsijavuorot - 2-3kpl / ottelu (turnauksissa usein 4-8 ottelua / päivä)

o   Ottelutulokset tulee ilmoittaa Salibandyliiton tulospalveluun 24h sisään viimeisen turnausottelun päättymisestä, mikäli käytössä ei ole sähköistä pöytäkirjaa. Apua tuloksia ilmoittamiseen saa seuran valmennuspäälliköltä.

o   Pienimpien junioreiden (F- ja G-ikäluokka) käytetään Salibandyliiton erikseen laadittua turnauskorttia, jota varten ei vaadita toimitsijakorttia

-          Kahviovuorot - 2kpl / vuoro. Yhden kahviovuoron pituudeksi suositellaan 2-3 tuntia. Kahvio on äärimmäinen hyvä ja yksinkertainen varainhankintakeino joukkueille.

Tarvitaanko toimitsijakorttia ja miten sen saa?

-          Vähintään yhdellä toimitsijalla / ottelu tulee olla toimitsijakurssi käytynä. Kurssi suositellaan käytäväksi sähköisesti Salibandyliiton Moodle-ympäristössä. Koulutus maksaa 10€/hlö ja kestää noin kolme tuntia. Seura maksaa koulutuksen kaikille seuran jäsenille ja heidän perhejäsenilleen.